Доверенность на подписание накладных и актов

Фото

На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий. К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты. Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов.

Содержание :
Видео на тему: Грузоперевозки. Документооборот - часть 2. Доверенность на получение ТМЦ

Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.

Доверенность на бухгалтера, образец

Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.

Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов. В законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке.

Обоснование вывода: В соответствии с частью 1 ст. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания часть 3 ст. Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета часть 4 ст.

Закон N ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в части 2 ст.

Таким образом, подписи уполномоченных лиц являются обязательным реквизитом первичных учетных документов. Правила документального оформления поступления товаров закреплены в п.

Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной. Оприходование поступивших товаров подтверждается наложением штампа на товаросопроводительные документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров п.

В частности, движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной ТТН форма N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от При разработке бланка товарной накладной может быть принята за основу форма N ТОРГ, утвержденная постановлением Госкомстата России от Товарную накладную может заменять универсальный передаточный документ УПД , составляемый на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами письмо ФНС России от В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени организации непосредственно на основании устава может действовать единоличный исполнительный орган общества — его руководитель п.

Как следует из п. Кроме того, из п. Причем перечень примеров обстановки, приведенный в абзаце втором п. Возможности передать право подписи от руководителя иным лицам есть в п. В нем сказано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

На практике утвержденный руководителем организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, обычно идет как приложение к учетной политике организации.

Однако не существует запрета на передачу права подписи путем издания отдельного приказа или оформления доверенности. В случае, если сотрудник организации главный бухгалтер, кладовщик и др. О действиях уполномоченных на подписание накладных на основании приказов упомянуто, в частности, в постановлениях Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от В постановлении АС Поволжского округа от По своей правовой природе приказ руководителя организации — это локальный нормативный акт, который в силу ст.

Следовательно, можно заключить, что приказ о передаче полномочий — это локальный нормативный акт организации, которым все или часть прав и обязанностей полномочия одного работника передаются другому работнику. В частности, приказ может передавать право на подписание определенных документов.

Вместе с тем в законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации. Нормами действующего законодательства не предусмотрено, что неуказание в товарных накладных на полномочие лица, принимающего товар на доверенность, приказ по организации , влечет недействительность таких товарных накладных.

Это подтверждает и арбитражная практика. Судьи, принимая во внимание п. Как указано в п. Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных ценностей, не может быть принята, поскольку в силу ст. Отсутствие доверенностей, подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от В то же время отсутствует и запрет для руководства организации предоставлять своим работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и указывать реквизиты доверенности в товаросопроводительных документах, например в накладной формы N ТОРГ В постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от Суды также отмечают, что действующее законодательство не предусматривает обязанности налогоплательщика проводить экспертизу подлинности наложенных подписей и печатей на первичных учетных документах.

Должная степень осмотрительности при заключении договора с контрагентом была проявлена обществом путем получения от контрагентов учредительных документов, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах, приказов о назначении исполнительных органов постановление АС Центрального округа от Заметим, что все сказанное выше относится и к подписанию счетов-фактур.

Согласно п. Иными словами, счет-фактура может быть подписан лицом, которому переданы соответствующие полномочия не только на основании гражданско-правовой доверенности, но и на основании полномочий, делегированных в рамках обычной внутренней деятельности организации приказом.

Приходим к выводу, что действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.

Более того, отсутствует даже обязательное требование указывать реквизиты подобных доверенностей и приказов в накладных, УПД и счетах-фактурах, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание их работниками первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету.

Предполагаем, что заданный нам вопрос возник в связи с периодически возникающими претензиями налоговых органов к налогоплательщикам в связи с возможной необоснованной налоговой выгодой, якобы получаемой налогоплательщиками ввиду отсутствия должной осмотрительности в отношениях с контрагентами.

Так, в письме от Однако с Указанной статьей с налогоплательщика снимается бремя доказывания того, что он проявил должную осмотрительность и осторожность, вступая в отношения с контрагентом. Теперь для того, чтобы налоговая выгода была признана необоснованной, налоговый орган должен доказать, что налогоплательщик умышленно целенаправленно создает условия, направленные исключительно на получение налоговой выгоды, либо то, что основной целью совершения сделки операции является неуплата неполная уплата , зачет возврат налога сбора , либо то, что товар работа, услуга исходят от иного лица, а не от заявленного контрагента.

Это еще раз подтверждает обоснованность сделанного нами вывода.

Доверенность на право подписи накладных

Полезное видео: как передать право подписи первичных документов? Общие понятия Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый — гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй — лицо, которая передает свои законные полномочия. Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся: право подписи первичных документальных актов и справок; подписание документов; составление и заверение товарных накладных и др. Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса. Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.

Доверенность на право подписи документов Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено.

Как оформить право подписи товарной накладной и акта выполненных работ?

Добрый день, Наталья! Да, можно! Положения статей , Как правильно оформить доверенность нужно ли отдельные доверенности и необходимо ли заверить у нотариуса? Здравствуйте, Доверенность от ИП на указанные Вами полномочия обязательно нужно заверять у нотариуса. Желаю Вам удачи и всех благ! У нотариуса такую доверенность заверять не требуется, если доверенность выдаёт ИП либо юр. Поэтому нигде её оформлять не нужно - сами либо воспользовавшись соответствующей услугой юриста составляете, ИП подписывает и заверяет печатью. Пожалуйста является ли внутренний документ предприятия унифицированная "требование-накладная" формы М утверждена постановлением Госкомстата РФ от Будет ли за подделку данного документа лицо нести уголовную ответственность по ст.

Доверенность на право подписи документов заполнить, распечатать онлайн

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность. Статья 9 Федерального закона "О бухучете" от При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано: посредством утверждения соответствующего приказа; при помощи доверенности на подписание первички. Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность - на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский. Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры , то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Шаблоны и формы Составляем приказ на право подписи первичных документов Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в: приказе; положении; доверенности.

Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер И.)

Паспортные данные, место регистрации для физического лица и представителя юрлица. Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет. Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно. Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям форма М-2 , то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие — доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней. Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель юридическое лицо.

Кассовые ордера, как приходного, так и расходного вида; Отчет, составленный кассиром; Накладная, необходимая для отпуска различных материалов вне организации или предприятия; Мемориальные отчеты; Акт, удостоверяющий ввод в процедуру эксплуатации основных средств; Инвентарные карточки; Акты, связанные со сверками в отношении контрагентов; Книги, отражающие количественные показатели проданных и купленных товаров и услуг; Налоговые регистры; Налоговая и бухгалтерская отчетность, исходящая от филиала основного предприятия. Прекращение действия доверенности о представлении интересов и праве подписи бумаг может быть вызвано истечением ее срока действия, отменой доверителя, отказом исполнения представителем возложенных на него полномочий.

Никак не могу разобраться. ООО на общем режиме стройка. Ген директор и Гл бухгалтер сидят в офисе, а начальник участка на стройке. Я не знаю какими документами отразить право подписи Нач участка Товарной Накладной и актов выполненных работ. Доверенность по форме М2а я каждый раз делать не могу под каждое наименование материала, потому что точно не знаешь что и когда и сколько придет.

Срок действия доверенности Срок действия законодательно неограничен. Доверенность на право подписи товарных накладных Согласно ст. Удостоверение доверенности в ифнс Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв.

Скачать образец доверенности на право подписи документов На предприятии часто может возникать ситуация, когда нужно подписать какие-либо документы, а руководителя нет на месте. В данном случае выходом будет оформить доверенность на право подписи документов для определенного круга лиц. Скачать образец оформления доверенности на право подписи документов можно в конце статьи. Доверенность выполняется в свободной форме, так как унифицированного бланка не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для себя форму.

Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Дата размещения статьи: О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евстафий

    Да... наверно... чем проще, тем лучше... все гениальное просто.

  2. ikwebring

    Ничего подобного.

  3. boslisel

    Я конечно, прошу прощения, но не могли бы Вы дать больше информации.

  4. diopomipu82

    Извините, что я вмешиваюсь, но мне необходимо немного больше информации.