Путевые листы на месяц для легкового автомобиля

Фото

Акценты статьи: типовая форма документов по учету и списанию горюче-смазочных материалов далее — ГСМ законодательством не утверждена; отсутствие документа на списание ГСМ влечет за собой непризнание ГФС расходов на ГСМ, а следовательно, доначисление налога на прибыль, а для плательщиков НДС — доначисление налоговых обязательств. По этой теме см. Какой документ оформить и зачем Первичные документы — это фундамент, на основе которого осуществляется учет. Ведь согласно ч.

Содержание :
Видео на тему: Путевые листы: Порядок оформления 2017 - #мстайлвидео

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры.

Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе.

Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе.

Документ всегда оформляется в одном экземпляре. Срок действия До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию. Для чего нужны путевки на легковой транспорт Путевые листы нужны в первую очередь самой организации.

С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы.

Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов. И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ.

Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ. После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем. Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание.

Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля. Или она недостаточна.

Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок.

Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете. Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры.

В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении. Если оформлением путевых листов занимается сам водитель это не запрещено , он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС не путать с круглой печатью. Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы. Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие. Требования к заполнению путевки: освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик.

Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС; освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись. Остановимся подробнее на заполнении путевого листа.

Левая верхняя часть листа:.

Как часто нужно оформлять путевой лист

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от Как установлено ст. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если же альбомы не содержат форм для оформления каких-либо хозяйственных операций, организациям дано право самостоятельно их разрабатывать, соблюдая обязательные реквизиты, перечисленные в ст. Постановлением Госкомстата России от Нетранспортные организации вправе самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, которая должна удовлетворять требованиям приказа Минтранса России от

Актуально на: 8 февраля г. Путевые листы: бланки в годах Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от

Транспорт: документооборот в организации

Можно ли в связи с этим выписывать путевой лист водителю не каждый день, а раз в неделю? В каком документе определить порядок выписки и оформления путевых листов в бюджетном учреждении? Нужно ли этот момент оговаривать в приказе об учетной политике? Причем до В то же время учреждение должно иметь первичные документы на списание ГСМ. Форму первичного документа для учета работы транспортного средства учреждение может разработать самостоятельно. В результате учреждения самостоятельно разрабатывают и утверждают форму путевых листов.

Путевой лист на месяц

Документ : Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 далее - путевой лист. Форма и порядок использования путевого листа установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля года N 74 далее - Инструкция N Выполнять требования этой Инструкции обязаны абсолютно все, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, предприятия, учреждения и организации: - которые предоставляют служебные легковые автомобили для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе или используют их в служебных поездках для собственных нужд; - для которых по их заказу осуществляют транспортное обслуживание служебными легковыми автомобилями. Какие именно автомобили можно отнести к категории служебных легковых автомобилей Согласно Инструкции N 74 это - легковые автомобили, которые находятся на балансе юридических лиц всех форм собственности и которые используют для удовлетворения собственных нужд, их также могут на договорных условиях сдавать заказчику вместе с водителем. Для перевозчика путевой лист - основание не только для учета транспортной работы и списания использованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, но и для взаимных расчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Оставить комментарий на Путевой лист на месяц По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Однако в письме от 3 февраля г. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет подтверждать расходы учреждения в том числе и как налогоплательщика на ГСМ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. Итак организация может составлять путевой лист не каждый день, а, скажем, раз в неделю месяц, квартал , Что касается медосмотров: Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря г. Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс.

В большинстве случаев документ оформляется на один день.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля. При выезде из гаража заезде в гараж указывают показания одометра. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2019 году

Демоверсия Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3 Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, применяющийся для ведения учета работы легкового транспортного средства, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю за выполненную работу. Документ имеет индексный номер 3 и код по ОКУД Унифицированная форма принята и утверждена постановлением Госкомстата. Путевой лист может быть составлен на один день или на произвольный период времени, но не более одного месяца. Перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны быть отображены в путевом листе: полное наименование документа; регистрационный номер документа; данные о владельце легкового транспортного средства; данные водителя транспортного средства, реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель являются разными лицами; показатели автомобиля остаток и расход топлива, данные о пробеге ; информация о маршруте. Путевой лист легкового автомобиля составляется диспетчером в одном экземпляре и выдается водителю, по возвращении водитель возвращает путевку диспетчеру. Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа: Скачать бланк: Для справки приведены нормативы , статьи и транспортные бланки. Служба поддержки.

Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным.

Форма путевого листа легкового автомобиля на месяц Опубликовано Юрист-Онлайн Управлять автомобилем фирмы, то есть работать на нём, закон требует на основании путевого листа. Это требование распространяется на весь автотранспорт, независимо от того, грузовая машина или легковая. Зачем путевой лист водителю При остановке машины сотрудником дорожной полиции и проверке документов может возникнуть вопрос, а на законных ли основаниях водитель управляет транспортом?

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Предлагаю Вам посетить сайт, с огромным количеством статей по интересующей Вас теме.