Компенсация за использование личного автомобиля норматив

Фото

В соответствии со ст. Однако в целях налогообложения прибыли в расходах можно учесть только сумму, не превышающую приведенные выше нормы. Сумма превышения компенсации над законодательно установленной нормой в расходах при исчислении налога на прибыль не учитывается. Об этом говорится в п. От каждого сотрудника, получающего компенсацию, необходимо получить копию свидетельства о регистрации транспортного средства. Эти документы будут подтверждать, что работник использует автомобиль на законных основаниях и с согласия работодателя.

Содержание :
Видео на тему: Компенсация за использование имущества сотрудников: как применить для оптимизации налогов

Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией Некоторые работники нашей организации используют для служебных поездок личные автомобили.

Компенсация за использование личного легкового автомобиля: учет при УСН в 2017 году.

Бесплатно скачать образец в формате Word Когда платить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в году В случае, если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личный транспорт, ему полагается за это компенсация ст. Чтобы получать компенсацию, работник подает заявление. К нему прилагает копию свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала.

Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. В допсоглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации при необходимости.

Когда этот срок истечет, прекратите выплачивать компенсацию. Подсказка от Системы Главбух Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации.

А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. Компенсацию можно установить в твердой сумме за месяц, независимо от времени и интенсивности использования авто. А можно каждый месяц делать расчет компенсации в зависимости от интенсивности поездок. В любом случае не платите компенсацию за время, когда сотрудник не использовал машину — был в отпуске или болел.

Для компенсации за использование личного автомобиля предусмотрены нормы списания по налогу на прибыль. Предельный размер компенсации следующий: при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до куб. Для расчета компенсации используйте данные: износа и срока полезного использования машины; интенсивности использования; Чтобы посчитать износ, используйте правила бухучета по амортизации автомобилей.

Если руководитель не против таких расходов, то перечислите в документе, при каких условиях организация компенсирует траты. Ведь если компания установила, что сотрудники вправе использовать каршеринг, расходы на такой проезд работодатель обязан компенсировать ст. В противном случае организация может столкнуться с претензиями проверяющих к расчету НДФЛ и страховых взносов. Как в бухучете отражать компенсацию за использование личного транспорта В бухучете компенсацию за использование работников автомобиля в служебных поездках отразите проводкой: ДЕБЕТ 20 23, 25, 26, 29, Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок.

Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым. Объем двигателя автомобиля составляет куб.

Сумма компенсации — руб. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля. В июле 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней. Сумма компенсации составляет: руб. Страховые взносы с нее также не начисляют п. Но напомним, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, который согласовали работодатель и сотрудник.

Чтобы подтвердить размер компенсации за использование личного автомобиля для ИФНС и ФСС, подготовьте документы: соглашение между работодателем и работником об использовании личного автомобиля с суммой и расчетом компенсации; копия свидетельства о регистрации транспортного средства; копия паспорта транспортного средства ПТС ; путевые листы, журнал учета служебных поездок, маршрутные листы и т.

Компенсация за использование личного автомобиля

Как возместить сотруднику средства за покупку Расчет сумм производимых выплат Работодатель может договориться о выплате работнику фиксированной суммы. В таком случае сумма рассчитывается на основании фактического использования транспорта по дням. В случае, когда договоренности о фиксированной сумме нет, работнику необходимо собрать все чеки и иные документы, подтверждающие использование своего транспорта с рабочими целями. Компенсация в таком случае рассчитывается индивидуально по фактическим расходам. Пошаговая инструкция получения компенсации расходов Для получения денежных средств сотруднику следует проделать несколько простых шагов. Подача заявления. Если в трудовом договоре указана возможность использования личного автомобиля и порядок выплаты, то заявление можно не подавать — выплаты будут оформляться автоматически.

Компенсации за использование личных автомобилей: осторожно – доверенность!

Компенсация за использование личного имущества: как установить Размер компенсации вы можете установить любой. Законодательство не ограничивает эти выплаты. Оргтехника На сумму компенсации фирма может уменьшить налоговую прибыль. С выплаченной сотруднику суммы не нужно удерживать налог на доходы и страховые взносы. Объясним почему.

Нормирование компенсации за использование личного автомобиля

Чаще всего компания платит за то, что работник использует личный автомобиль Компенсация за использование личного автомобиля работников Общие правила. Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая ему специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей Трудового кодекса РФ. Компенсацию за использование личного автомобиля выплачивайте тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен письменно определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или дополнительном соглашении к нему. Помимо компенсации за использование личного имущества статья Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре дополнительном соглашении к нему. Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в трудовом договоре, указав размер компенсации, а также возможность возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, в приказе руководителя?

Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации. При этом денежное возмещение предусмотрено, даже если была осуществлена всего одна поездка. Расчет размера возмещения Выплаты производятся любому сотруднику компании, независимо от занимаемой им должности, который с разрешения руководства использует свое транспортное средство для служебных целей. В Трудовом кодексе РФ статья предусмотрено два вида денежной компенсации владельцу авто: Возмещение за пользование и естественный износ машины; Покрывание финансовых затрат, связанных со служебной эксплуатацией машины выделяются деньги на приобретение бензина и т. В соглашении между сотрудником и начальством может быть указано, что сумма компенсации будет состоять сразу из двух этих частей. В действующем законодательстве не указано никаких требований по поводу минимальной суммы выплат или схемы проведения расчета. Согласно этому документу рассчитывается степень износа и срок полезного использования автомобиля. А письмо ФНС от По этому документу советуют определять интенсивность использования транспортного средства. Поэтому стоит заключить с владельцем предприятия соглашение об использовании личного авто для осуществления рабочих поездок и в этом документе указать способ расчета денежного возмещения на свое усмотрение.

Компенсация за использование личного имущества работников

Такую компенсацию платят, если компания ИП использует личный автомобиль сотрудника в служебных целях. Например, для служебных разъездов. Часто такую компенсацию платят гендиректору за использование его машины вместо служебной. Как платить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в году Чтобы платить компенсацию за автомобиль, составьте с работником двустороннее соглашение об использовании личного имущества в служебных целях. Укажите в нем размер компенсации, вид имущества и его технические характеристики марку автомобиля, год выпуска, объем двигателя, государственный регистрационный номер.

Это износ автомобиля, расходы на ГСМ, техобслуживание. Как работнику подтвердить такие расходы, и какими документами закрепить их компенсацию внутри компании — в нашей статье. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году: НДФЛ и справка 2-НДФЛ Когда сотрудник использует свой автомобиль в работе, а работодатель не против такого использования, сотруднику полагается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году ст. Такие выплаты не облагаются НДФЛ, а также не включаются в справку о доходах работника. Об этом есть разъяснения: письма Минфина от В каких случаях это возможно, смотрите в статье "Стало проще обосновать освобождение от взносов компенсации за разъездную работу". Размер возмещения определяется, например в дополнительном соглашении к трудовому договору, посмотрите на рисунок ниже. Но обращаем внимание на один нюанс. Если работник использует легковой автомобиль, размер компенсации, учитываемой в расходах, не может превышать утвержденный норматив п. Его величина зависит от мощности двигателя пп.

Автор: Данченко С. Да, согласно пп. Данные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. Кроме того, указанные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций ст. Отметим, что для учета данных затрат в расходах при УСНО компенсация должна быть фактически выплачена работнику п. Вопрос: Компенсация за использование личного легкового автомобиля сотрудника организации устанавливается соглашением между работником и организацией. Вправе ли организация, применяющая УСНО, учесть в расходах всю сумму компенсации, которая установлена данным соглашением? Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются при УСНО в пределах норм, установленных Правительством РФ. Такие нормы утверждены Постановлением Правительства РФ от Соответственно, в расходах при УСНО учитываются только указанные суммы компенсации за использование личного легкового транспорта работника Письмо Минфина России от

Обратите внимание! Вышеприведенные нормативы распространяются только на мотоциклы и легковые авто. Когда речь идет об эксплуатации грузового автомобиля, то в расходе можно учитывать и более высокие суммы. В Налоговом Кодексе оговорены ограничения только в отношении легковых авто, следовательно, на грузовые транспортные средства они не действуют. Это позволяет предприятию включать компенсацию за грузовик в другой перечень расходов. Но вот послабления в отношении аренды личных грузовых авто сотрудников распространяются только на компании, которые работают на ОСНО.

Настоящие Правила устанавливают порядок выплаты компенсации за использование личного транспорта легковые автомобили и мотоциклы в служебных целях и порядок возмещения расходов, связанных с использованием указанного транспорта в служебных целях далее соответственно - компенсация, личный транспорт, возмещение расходов федеральными государственными гражданскими служащими, служебная деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями далее - гражданские служащие. Для получения компенсации и возмещения расходов гражданский служащий подает заявление представителю нанимателя с указанием сведений, об исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт. К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала. Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в дневный срок со дня получения заявления гражданского служащего с учетом: необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками; времени использования личного транспорта в служебных целях; объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему федеральному государственному органу в федеральном бюджете на обеспечение его деятельности. Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 2 июля г. N Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.